У CRBR необхідно надати інформацію про фізичних осіб, які безпосередньо або опосередковано контролюють або управляють компанією. До цієї категорії входять власники, інвестори, члени наглядової ради та керівники.

Для визнання особи бенефіціаром потрібно, щоб її частка акцій становила понад 25%. Наприклад, якщо в компанії чотири акціонери з частками 40%, 20%, 20% і 20%, то тільки перший вважатиметься бенефіціаром. Якщо акції компанії розділені між двома власниками навпіл (по 50% кожен), то обидва будуть визнані бенефіціарами.

Якщо неможливо точно визначити бенефіціара, у Центральний реєстр бенефіціарних власників повинні бути внесені дані осіб, які обіймають ключові посади в компанії.

Відповідно до законодавчих вимог суб'єкт господарювання самостійно вирішує, хто з осіб буде визнаний бенефіціаром та чиї дані необхідно надати до Реєстру.

При реєстрації нового бізнесу у формі юридичної особи після отримання номерів NIP та REGON потрібно подати дані до CRBR протягом 14 днів. Без виконання цього кроку відкриття банківського рахунку для компанії неможливе.

Якщо в процесі діяльності змінюється склад засновників або керівників, ці зміни також мають бути відображені у реєстрі CRBR.

Дані в CRBR можна подати лише в електронній формі через сайт crbr.podatki.gov.pl, підписавши їх довіреним профілем ePUAP. Подання заяви у паперовій формі неможливе.

Подавати інформацію до Реєстру має право лише особа, яка має повноваження на представлення інтересів компанії за статутом. Делегування цього обов'язку іншим працівникам не допускається. За передачу невірних або помилкових даних особа, яка подала інформацію, несе кримінальну відповідальність.

Повідомлення до реєстру включає:

• дані про компанію (організаційна форма та всі реквізити);
• відомості про бенефіціарів (ПІБ, громадянство, місце проживання, номер PESEL або дата народження, інформація про вплив на управління фірмою).

Якщо компанія не надасть відомостей про своїх власників у реєстр або не оновить дані вчасно, їй загрожує великий штраф – до 1 млн злотих.

За підтримки нашої компанії підприємці отримують комплексний супровід для запуску бізнесу в Польщі, включаючи офіційну реєстрацію та внесення відомостей до Центрального реєстру бенефіціарів (CRBR). Наша експертиза дозволяє клієнтам швидко та юридично коректно розпочати комерційну діяльність, дотримуючись усіх нормативних вимог польського законодавства.