У Польщі існують три типи робочих запрошень залежно від терміну їхньої дії:

1. Освядчення: термін дії — до 24 місяців. Це запрошення також називають «піврічним», оскільки раніше воно було дійсне протягом 6 місяців.
2. Засвядчення (сезонний дозвіл): період дії – до 9 місяців.
3. Зазволення (воєводський або річний дозвіл): дійсний протягом від 12 до 36 місяців.

Також є гостьове запрошення, яке не пов'язане з роботою та дозволяє перебувати у Польщі, але без права трудової діяльності.

Такий документ має назву Zaświadczenie — спеціальний вид запрошення, призначений для виконання сезонних робіт (praca sezonowa). Воно видається виключно для певних видів діяльності, таких як:

1. Сільгоспроботи (збирання врожаю фруктів, ягід та інших культур).
2. Робота у сфері туризму, включаючи працевлаштування у готелях та хостелах.
3. Тимчасові види діяльності (у лісництвах, на водоймищах, ремонт тощо).

Сезонна робота є привабливою тим, що не потребує високої кваліфікації та надає можливість отримати додатковий заробіток, а також ознайомитися з особливостями життя в новій країні.

Основне призначення документа – оформлення сезонної робочої візи типу D05b, яка дозволяє в'їхати до Польщі для короткострокового працевлаштування.

Щоб відкрити сезонну візу, необхідно підготувати:

1. Zaświadczenie (запрошення).
2. Заповнену анкету претендента.
3. Закордонний паспорт та його копії.
4. Національний паспорт.
5. Документ про оплату візового збору.
6. Медичне страхування.
7. Фотографії.

Підготувавши весь пакет документів, ви зможете швидко оформити візу та розпочати роботу в Польщі.

Для отримання Zaświadczenia польський роботодавець подає заявку до Повітового Ужонду Праці (Powiatowy Urząd Pracy). Співробітники цієї установи вносять дані про нового працівника до Реєстру сезонних робіт та надають роботодавцю виписку – засвідчення.

У коректно оформленому Zaświadczeniu мають бути:

• QR-код, що підтверджує справжність;
• реквізити роботодавця із Польщі;
• персональна інформація працівника;
• вказаний роботодавцем термін виконання роботи;
• дати, погоджені Ужондом Праці для оформлення візи;
• електронно-цифровий підпис працівника установи.

Якщо всі ці пункти є, документ вважається легальним. Для додаткової перевірки можна відсканувати QR-код, щоб переконатися у збігу номерів паперової та електронної версій запрошення.

Сьогодні оформити такий документ можна в електронному форматі. Процес триватиме до трьох днів.

Період дії документа становить 9 місяців, але лише за умови, що він оформлений у період із січня до березня поточного року. Якщо ж сезонне запрошення на роботу видано у квітні та пізніше, то воно діятиме до 31 грудня того ж року. 

Після прибуття в Польщу працівник отримує дозвіл типу S на виконання сезонних робіт (Zezwolenie na pracę sezonową). Примітно, що 9-місячний термін починає відраховуватись лише з моменту отримання цього документа (вже після прибуття до країни). Для порівняння: дозвіл на звичайну роботу починає діяти ще до виїзду іноземця зі своєї країни.

Варто зазначити, що сезонна віза до Польщі, не прив'язана до конкретного робочого місця, має великий попит. Це пов'язано з тим, що вона дозволяє іноземцеві протягом 9 місяців (270 днів) легально перебувати в інших країнах Євросоюзу транзитом через Польщу. Після закінчення робочої візи, додавши стандартні 3 місяці проживання за біометричним паспортом, можна продовжити спільне перебування в ЄС до року.

Додатково у Польщі ці 3 місяці дають можливість дочекатися закінчення візового коридору, необхідного для оформлення нової візи на наступний календарний рік. Це робить дозвіл на сезонні роботи вигіднішим порівняно з піврічним.

Щодо сезонного працевлаштування в Польщі для українців, то після початку військової агресії РФ проти України до польського законодавства було внесено зміни. Зокрема, громадянам України наразі не потрібно оформлювати запрошення на роботу. Роботодавцю достатньо повідомити Уженд Праці про працевлаштування іноземця через подачу Powiadomienie urzędu pracy o fakcie podjęcia pracy przez cizoziemca.