Как вести бизнес в Польше дистанционно?

Первое, что нужно сделать, чтобы успешно открыть спулку в Польше и вести бизнес на «удаленке» — это назначить руководителя фирмы и определить способ подписания документации.

Руководитель отвечает за все процессы внутри компании и несет полную финансовую ответственность. В случае проверок именно с него требуют разъяснений. Он является главой фирмы и имеет право ставить подпись на документах самого высокого уровня.

В Польше для ведения бизнеса онлайн необходимо подписывать множество документов. Для этого есть два варианта:

1. Получить PESEL — идентификационный номер, который выдается для разных целей (работа, бизнес, прописка). Сначала нужно выбрать причину для его получения, затем оформить PESEL и создать профиль на ePUAP (электронной платформе государственных услуг), позволяющей подписывать документы и использовать цифровую подпись. Для подтверждения профиля обычно требуется помощь банка, в котором открыт счет.
2. Приобрести электронную подпись.

Какой способ лучше — решать лишь вам, поскольку все индивидуально. Оба варианта выгодны по-своему.

Для открытия онлайн-бизнеса в Польше необходимо присутствие руководителя компании на месте. Он должен приехать, зарегистрировать фирму и открыть банковский счет для юридического лица. Обычно все шаги можно выполнить за один визит. Достаточно провести в Польше 5–7 дней, настроить все необходимые инструменты, а затем можно управлять бизнесом удаленно из любой точки мира.

Юридический адрес — это фактическое место, которое вы арендуете, но не обязательно находитесь в нем. Важно заранее решить, кто будет получать корреспонденцию и передавать ее вам. Например, иногда может прийти заказное письмо от налоговой службы (Urząd Skarbowy) или ZUS, которое нужно будет забрать на почте.

Да, но в таком случае необходимо иметь представителя бизнеса на территории страны. Если будущие учредители находятся в Украине, они должны оформить доверенности у украинского нотариуса для создания фирмы в Польше. Также нужно подготовить другие документы, включая договор, заявление о внесении уставного капитала, информацию о руководителе и участниках компании, регистрационные карточки и прочее.

Оригиналы доверенностей отправляются в Польшу представителю, который затем переводит их на польский язык у присяжного переводчика. На основе этих доверенностей необходимо оформить договор у нотариуса. Все подготовленные документы подаются в судебный реестр KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) для регистрации компании.

Процесс регистрации может занять от двух до трех недель в зависимости от точности оформления документации, загруженности регистратора и других факторов.

Важно также обратить внимание на еще один ключевой документ – справку об отсутствии судимости в Польше для руководителя иностранного предприятия. Отсутствие справки может привести к задержке регистрации.