Щоб легально працювати та сплачувати податки, фрилансеру знадобиться:

• визначитися з формою діяльності (індивідуальний підприємець, Umowa o dzieło чи Umowa zlecenie). Перший варіант найпоширеніший, потребує мінімальних витрат на оформлення, дозволяє використовувати пільги для малих підприємців. Два інших – цивільноправові договори для разової роботи, які потребують оформлення;
• зареєструватися безплатно на платформі CEIDG – центральному реєстрі інформації щодо економічної діяльності. Для реєстрації потрібно номер PESEL (для резидентів) та адресу в Польщі;
• вибрати код PKD, який відповідає тому виду діяльності, яким плануєте займатися;
• визначитись із формою оподаткування;
• зареєструватися у системі соціального страхування ZUS;
• відкрити банківський рахунок;
• вести бухгалтерський облік;
• подавати щорічно податкову декларацію PIT, а платникам ПДВ – щомісячні та щоквартальні VAT. 

Для звітності щодо доходу, отриманого у сервісі Solar Staff, необхідно стати податковим резидентом, мати ідентифікаційний номер, вибрати податковий режим. Дотримуючись цих кроків, ви уникнете проблем із податковими та юридичними органами.

Фрилансери, зареєстровані як індивідуальні підприємці, зобов'язані сплачувати кілька видів податків:

• прибутковий (PIT) у формі прогресивної чи фіксованої (19%) ставки, ринкового податку (від 2 до 17%);
• податок на додану вартість (VAT) – 23%;
• внески ZUS, включаючи соціальне (залежить від мінімальної зарплати) та медичне страхування (близько 9% доходу), фонд праці (якщо прибуток фрилансера більший за 4 тисячі злотих). Ставка становить близько 2,5% від усіх внесків;
• плата за обов'язкове страхування від нещасних випадків (від 0,67 до 3,33%, залежно від бази внесків);
• місцеві податки та збори.

Річна податкова декларація PIT повинна подаватися до 30 квітня наступного року. Вона може мати різну форму ((PIT-36, PIT-36L, PIT-28) залежно від обраного виду оподаткування (на загальних підставах, лінійного чи ринкового, паушального податку). Їх важливо враховувати під час планування фрилансу в Польщі для українців. Деякі із внесків можна частково відняти з прибуткового оподаткування, що допоможе знизити загальне навантаження. Податкові питання фрилансери нерідко делегують спеціальним платформам: посередникам між ними та підрядникам під час укладання угод та договорів, які стягують певні комісійні.

Відкрити свій бізнес у Польщі за допомогою компанії «СМК Консалтинг» зручно та вигідно. Вона надає весь спектр послуг у сфері В2В:

• реєстрація бізнесу;
• організація бухобліку;
• одержання необхідних ліцензій;
• забезпечення юридичної безпеки вашого підприємства. 

Співпраця з компанією дозволить уникнути зайвих витрат і штрафів, отримати можливість використовувати пільги та вигідні ставки в рамках чинного законодавства Польщі. Вартість послуг вказана на сайті SMK Consulting.