Під час реєстрації ІП підприємець надає певний набір відомостей. У разі зміни цих даних власник бізнесу зобов'язаний актуалізувати свій запис у Центральному реєстрі та інформації про економічну діяльність (CEIDG). Саме CEIDG є органом, куди слід надсилати повідомлення про будь-які зміни до даних ІП.

Важливо, що реєстраційна інформація підприємця у Польщі включає наступні елементи:

1. Ім'я та прізвище підприємця.
2. Номер PESEL.
3. Ідентифікаційний номер платника податків (NIP).
4. Статистичний номер REGON.
5. Громадянство.
6. Код класифікації (PKD).
7. Контактну інформацію (якщо вона була надана у CEIDG): електронна пошта, фізична адреса, вебсайт, телефонний номер.
8. Адреса для кореспонденції.
9. Адреса основного місця ведення діяльності (якщо така існує).

Законодавство встановлює 7-денний термін для подання заяви про зміну реєстраційних даних до CEIDG з моменту фактичного внесення змін. Це правило поширюється на такі типи інформації:

1. Додаткове найменування фірми (якщо застосовується).
2. Адреса для отримання кореспонденції або постійна адреса ведення бізнесу (останнє за наявності).
3. Електронна пошта, вебсайт, телефон (якщо ці дані були надані раніше).
4. Код класифікації (PKD).

Крім того, якщо планується зміна прізвища ФОП у Польщі, імені та по батькові, про це також негайно необхідно повідомити CEIDG.

Що стосується решти інформації, вона може бути оновлена ​​в будь-який зручний час, оскільки оперативність її зміни не безпосередньо впливає на інших учасників економічних відносин.

Засновники громадянського товариства (Spółka cywilna) зобов'язані повідомляти про зміни в CEIDG, оскільки товариство не є самостійною юридичною особою, а його реєстрація відбувається в цій системі (як і ІП). Оновленню підлягають дані, такі як банківський рахунок, форма ведення обліку (наприклад, перехід на бухгалтерські книги), коди PKD, місце зберігання облікових документів, назва компанії, періоди розрахунків з податків, форма оподаткування, юридична адреса та адреси для кореспонденції. Повідомлення має бути подано протягом 7 днів.

Підприємці зобов'язані оновлювати відомості в CEIDG при зміні особистих даних, громадянства, назви компанії, адрес, контактної інформації, сфер діяльності (коди PKD), дати початку бізнесу або даних бухгалтерської компанії. Для внесення змін можна скористатись порталом biznes.gov.pl.

1. Увійдіть через «login.gov.pl»  (Profil zaufany або e-dowód).
2. Виберіть «Zmień dane w CEIDG».
3. Позначте потрібні категорії та підпишіть заяву через Profil zaufany.

Зміни набирають чинності протягом 24 годин.