Як ІТ-фахівцеві вибрати код діяльності ІП у Польщі

Відкриття JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) у Польщі — чудовий вибір для підприємців завдяки простій та швидкій реєстрації, можливості оформлення дистанційно, легкому відкриттю банківського рахунку, мінімальному контролю з боку регуляторів, а також розвиненій інфраструктурі та високим соціальним стандартам.

Для реєстрації необхідно:

• мати легальний статус у Польщі чи країнах ЄС (посвідка на проживання, тимчасове перебування, карта поляка);
• надати документ, що засвідчує особу, та місцевий номер телефону;
• отримати ІПН та електронний підпис (ЕЦП);
• вибрати коди економічної діяльності (КВЕД);
• відкрити бізнес-рахунок у польському банку після реєстрації.

Крім того, потрібно знати, які податки доведеться сплатити, ведучи свій бізнес. Система оподаткування включає:

• загальний податок: 12% – на доходи до 120 000 злотих та 32% – на суми понад цей поріг (не оподатковуваний мінімум – 30 000 злотих);
• лінійний податок – 19% незалежно від суми доходу;
• фіксований податок – 12% для IT-фахівців (без урахування витрат).

Додатково сплачуються внески на медичне страхування (Składka zdrowotna) – 60 євро на місяць у перші 6 місяців, потім розрахунок за системою Mały ZUS.
За річного доходу до 2 млн євро для айтішників доступна спрощена система бухгалтерського обліку.

У сфері IT-діяльності у Польщі код PKD 62.01.Z є найпоширенішим вибором серед розробників. Цей код включає створення програмного забезпечення на замовлення, включаючи розробку, впровадження та технічну документацію, а також веброзробку.

Для IT-фахівців, які працюють як індивідуальні підприємці з одним основним клієнтом, цей код є оптимальним. Консультаційна діяльність у галузі програмування класифікується під кодом PKD 62.02.Z. У цьому ключове значення має основний код, який відбиває фактичну діяльність підприємства. Особливо це важливо при використанні оподаткування ryczałt, оскільки код PKD 62.01.Z надає доступ до податкових пільг та звільнення від ПДВ за дотримання порогових значень, тоді як послуги з коду PKD 62.02.Z можуть не мати таких переваг.

ІП у Польщі для IT фахівців для різних напрямків у цій галузі можна відкрити з різними кодами: системні адміністратори зазвичай використовують PKD 62.03.Z, хостинг та хмарні рішення класифікуються під PKD 63.11.Z, а діяльність вебпорталів – під PKD 63.12.Z. 

Розробники власних продуктів можуть вибрати PKD 58.21.Z (для ігор) або PKD 58.29.Z (для іншого програмного забезпечення). Автори контенту часто реєструються під кодом PKD 58.19.Z, а при суміщенні з освітньою діяльністю рекомендується додати PKD 85.59.В.

При плануванні використання пільги IP-Box рекомендується включити код PKD 72.19.Z, який належить до науково-технічних досліджень. Він особливо актуальний для проєктів у галузі інформатики та робототехніки, оскільки науково-дослідна  є основою отримання пільги.

Слід зазначити, що IP-Box вимагає детального обліку витрат, тому він несумісний зі спрощеною системою оподаткування ryczałt, яка не передбачає ведення обліку витрат.

Для підтвердження права на пільгове оподаткування (ставка 8,5% або 5% за IP-Box) рекомендується звернутися до відповідних інстанцій. При виборі ryczałt необхідно одержати класифікаційний символ у статистичному управлінні, а для IP-Box – запросити індивідуальну податкову інтерпретацію.

‍