Покрокова інструкція реєстрації ФОП у Польщі у 2025 році

Іноземні громадяни мають можливість відкрити індивідуальне підприємництво (ІП) у Польщі, проте для цього необхідно відповідати встановленим вимогам. Діяльність оформляється у формі Jednoosobowa działalność gospodarcza.

Як оформити ІП у Польщі? Для відкриття підприємницької діяльності потрібна наявність одного з наступних документів:

1. Карта ПМП, польська віза, карта довгострокового резидента ЄС.
2. Віза D23 POLAND.BUSINESS HARBOUR.
3. Karta czasowego pobytu, оформлена на підставах: ведення бізнесу, возз'єднання з сім'єю, навчання, гуманітарні причини (ze względów humanitarnych), pobyt tolerowany, статус біженця або додатковий захист.
4. Карта поляка, що діє. Слід враховувати, що сама собою картка не дає права на перебування в Польщі, але дозволяє оформити спеціальну візу, з якою можливо зареєструвати ІП.

Крім того, відповідно до чинного законодавства про підтримку громадян України, українці можуть відкрити ІП у Польщі незалежно від дати їхнього в'їзду до країни.

У Польщі зареєструвати ІП у формі JDG можна без наявності дійсної прописки та необхідності внесення статутного капіталу. Проте, слід враховувати, що державні органи можуть проводити перевірки за місцем реєстрації бізнесу.

Для законного ведення підприємницької діяльності необхідно зареєструватись у Центральному реєстрі та інформаційній системі про підприємницьку діяльність (CEIDG). Процедура реєстрації здійснюється через офіційний портал.

Для реєстрації знадобляться:

1. Довірений профіль. Це безплатний інструмент для взаємодії з державними установами. Його можуть оформити особи, які мають номер PESEL та повну або обмежену дієздатність.
2. Кваліфікований електронний підпис. Платний інструмент, що має юридичну силу особистого підпису і дозволяє підписувати офіційні документи.

При заповненні реєстраційної форми, щоб відкрити ФОП у Польщі, необхідно вказати такі дані:

1. Ім'я та прізвище. Реєстрація складає ім'я конкретної фізичної особи. Дозволяється додати нікнейм або опис діяльності. Важливо пам'ятати, що одна фізична особа може мати лише один запис у CEIDG, але вести різні види бізнесу в рамках однієї реєстрації.
2. Адреса. Бізнес можна вести в будь-якому місці: в офісі, коворкінгу, вдома чи без фіксованої адреси. Проте необхідно підтвердити законне право використання зазначеного об'єкта (власність, оренда, іпотека тощо.).
3. Класифікація діяльності потребує вибору основного та допоміжних PKD-кодів згідно з польським класифікатором. 
4. Більшість видів діяльності не потребують спеціальних дозволів, проте деякі сфери (охорона здоров'я, логістика, страховий бізнес) потребують додаткового ліцензування після оформлення ІП.
5. Підприємці у Польщі можуть вибрати одну з податкових схем: стандартну з прогресивною ставкою (zasady ogólne), єдину ставку 19% (podatek liniowy), спрощену систему з фіксованими ставками (ryczałt) або податкову картку для чинного бізнесу (karta podatkowa).
6. Реєстрація як платника ПДВ стає обов'язковою при досягненні обороту 200 000 злотих або якщо діяльність не входить до списку звільнених від ПДВ.
7. Бухгалтерський облік можна вести двома способами: за спрощеною схемою з книгою доходів/витрат або повною бухгалтерією. Виняток становлять власники податкової картки, де розрахунок здійснює податкова служба.
8. Для ведення бізнесу індивідуального підприємця в Польщі необхідний банківський рахунок, дані якого зазначаються під час реєстрації.
9. Оформляючи бізнес у Польщі, важливо знати про систему PUE ZUS – єдину платформу для управління соціальними відрахуваннями. Через неї проходять усі обов'язкові платежі: на пенсійне забезпечення, страхування від виробничих травм, відрахування до фондів праці та громадської солідарності, а також внески на медичне обслуговування.

Важливо! У Польщі є приваблива можливість для бізнесменів-початківців — програма «Ulga na start». Вона дає змогу новим підприємцям не сплачувати страхові внески протягом перших шести місяців. Важлива умова: якщо у вас був попередній досвід ведення бізнесу, він має бути завершений не менш як за 5 років до реєстрації нового підприємства.