Існує кілька основних способів перевірки фірми у Польщі, кожен з яких має свої переваги та особливості:

1. Верифікація у державних реєстрах (KRS та CEIDG).
2. Перевірка у Білому списку платників ПДВ.
3. Використання електронної системи обміну інформацією про ПДВ (VIES).
4. Платний запит до податкової служби або Бюро економічної інформації (BIG).
5. Звернення до приватних агентств для перевірки контрагента.
6. Аналіз фінансової звітності.
7. Перевірка у реєстрі боржників.

Розглянемо кожен із цих методів докладніше, щоб ви змогли детальніше розібратися в цих процесах.

KRS – це Національний судовий реєстр Польщі, який містить інформацію про юридичних осіб, включаючи комерційні компанії, фонди та асоціації. Щоб перевірити фірму у ньому, необхідно виконати кілька простих кроків:

1. Перейти до офіційного сайту KRS.
2. Ввести назву компанії або її KRS-номер.
3. Отримати доступ до основної інформації про фірму, включаючи юридичну адресу, дату реєстрації, імена власників та керівників, розмір статутного капіталу, а також статус компанії (чинна, в процесі ліквідації тощо). 

KRS також надає інформацію про філії фірми. Ви зможете перевірити історію змін у фірмі, отримати дані про заборгованості та судові процеси. Ми рекомендуємо починати перевірку контрагента у Польщі саме з KRS. Далі варто використовувати CEIDG. Це Центральний реєстр з інформацією про господарську діяльність, де реєструються всі індивідуальні підприємці.

Biała lista podatników VAT — це офіційний реєстр, що містить дані про статус ПДВ польських компаній. Розглянемо, як використовувати Білий список:

1. Перейдіть до сайту Міністерства фінансів. 
2. Введіть ІПН (NIP) або номер рахунку компанії.
3. Перевірте статус платника ПДВ та актуальність банківських реквізитів 

Навіщо це потрібно? В результаті верифікації ви отримаєте підтвердження легальності діяльності фірми, мінімізуєте можливі ризики при фінансових операціях, а також дотримуватиметеся вимог польського законодавства. До додаткових функцій білого списку можна віднести перегляд історії змін статусу платника ПДВ, інформації про зареєстровані банківські рахунки, а також можливість перевірки кількох компаній одночасно.

Як перевірити фірму у Польщі? Один із варіантів — використовувати VIES (система обміну інформацією про ПДВ). Це система, що дозволяє перевірити дійсність номера ПДВ організацій в країнах ЕС. Щоб скористатися цією можливістю, вам потрібно відвідати сайт Європейської комісії, вибрати країну (Польща) та ввести номер ПДВ фірми. В результаті ви отримаєте відомості про дійсність цього номера З плюсів даного методу варто виділити можливість перевірки номера ПДВ у режимі реального часу та верифікації різних компаній, розташованих у будь-якій країні ЄС. Це зручне, просте, безплатне та офіційне джерело інформації. Якщо ви хочете розібратися з ним детальніше, то зверніться до нас — фахівці SMK Consulting допоможуть вам перевірити будь-якого контрагента.

Для отримання більш детальної інформації про фінансовий стан фірми можна скористатися платними послугами податкової служби Польщі. Для цього підготуйте офіційний запит із зазначенням причини, сплатіть державне мито та надішліть документ у відповідне управління. Через певний термін ви отримаєте звіт про заборгованості та податкову історію компанії. Як правило, відповідь приходить через 7-14 днів. 

Також ви можете скористатися послугами Бюро економічної інформації. BIG надає відомості про кредитну історію та заборгованості компаній. Зверніться в одне з авторизованих бюро (наприклад, BIG InfoMonitor, ERIF BIG, KRD BIG), сплатіть послугу та отримайте детальний звіт про фінансову надійність компанії. У звіт BIG, як правило, входить:

• інформація про непогашені борги;
• історія платежів;
• оцінка кредитоспроможності.

Також звіт може включати дані про судові позови та виконавчі провадження. Паралельно із цим можна перевірити польську фірму за НІП, щоб отримати детальніший звіт. 

Перевірка компанії у Польщі – важливий крок перед початком співпраці. Комбінування різних методів дозволяє отримати найповнішу та правдиву інформацію про потенційного партнера. Фахівці «СМК Консалтинг» рекомендують розпочати перевірку з безплатних державних реєстрів, таких як KRS та CEIDG, потім перевірити статус ПДВ у Білому списку та VIES. Для глибшого аналізу розгляньте можливість платного запиту до податкової служби, BIG або зверніться до приватної агенції.