У Польщі існує кілька видів електронних підписів, кожен із яких має свій рівень безпеки та юридичної значущості:

1. Простий електронний підпис (Zwykły podpis elektroniczny). Це базовий рівень, що створюється без спеціального обладнання. 
2. Посилений електронний підпис (Zaawansowany podpis elektroniczny). Забезпечує вищий рівень безпеки, прив'язаний до особи, що підписує. Дозволяє виявити будь-які наступні зміни в документі
3. Кваліфікований електронний підпис (Kwalifikowany podpis elektroniczny). Має найвищий рівень безпеки та юридичної сили, створюється з використанням сертифікованого пристрою, видається лише кваліфікованими постачальниками послуг. Вона прирівнюється до власноручного підпису у всіх правових та ділових контекстах.

Також у Польщі є довірений підпис ePUAP (Profil Zaufany ePUAP). Це безплатна альтернатива польським громадянам, яка використовується для взаємодії з державними органами.

ЕЦП у Польщі використовується для вирішення різних ділових та адміністративних завдань:

• підписання документів у електронному вигляді (контракти, угоди, офіційні листи);
• взаємодія з державними органами (подання заяв, отримання дозволів);
• укладання договорів (B2B контракти, трудові договори);
• подання податкових декларацій та фінансової звітності;
• участь в електронних торгах та державних закупівлях;
• реєстрація та управління компанією онлайн;
• подання заявок на отримання грантів та фінансування ЄС;
• електронне виставлення рахунків (e-faktura);
• підписання документів для банків та фінансових установ.

Залежно від типу операції може бути потрібний певний вид ЕЦП. Наприклад, для більшості державних послуг достатньо довіреного підпису ePUAP, тоді як для важливих фінансових документів може знадобитися кваліфікована цифровий підпис у Польщі.

Підпис не є обов'язковим для всіх підприємців у Польщі, але при цьому він стає все більш необхідним для ефективного ведення бізнесу. У деяких випадках використання ЕЦП є обов'язковим:

• під час подання фінансової звітності в електронному вигляді;
• за участю в електронних торгах та державних закупівлях;
• на подання певних податкових декларацій.

В інших випадках ЕЦП значно спрощує та прискорює бізнес-процеси.

Ціни на електронний цифровий підпис у Польщі варіюються залежно від постачальника послуг і типу послуги, що надається:

1. Кваліфікований ЕЦП коштуватиме 200-500 злотих за перший рік, з щорічною платою за продовження близько 100-200 злотих. 
2. Пристрій для зберігання ключа (токен або смарткарта) коштує 50-100 злотих. 
3. Додаткові послуги (мобільний ЕЦП, хмарне зберігання) оцінюються у 100-300 злотих на рік.

Зазначимо, що довірений підпис ePUAP є безплатним.

Кваліфікований ЕЦП зазвичай діє протягом 1-2 років. Сертифікат для нього може бути виданий терміном до 5 років, але рекомендується оновлювати його кожні 2 роки. Довірений підпис ePUAP дійсний протягом 3 років, при цьому є можливість його продовження. Після закінчення терміну дії необхідно звернутися до оператора та продовжити ЕЦП, що коштує значно дешевше, ніж отримання нової.

Українці мають право на отримання електронного підпису в Республіці Польща при виконанні наступних умов:

1. Наявність дійсного документа, що засвідчує особу (паспорт чи ID-картка ЄС). 
2. Підтвердження легального перебування в Польщі (проживання, карта побуту). 
3. Для представників компаній документи, що підтверджують повноваження. 

Процедура отримання ЕЦП для іноземців може бути складнішою і часто потребує особистої присутності в центрі сертифікації. При необхідності співробітники SMK Consulting нададуть вам кваліфіковану допомогу у створенні електронного підпису у Польщі. 

Таким чином, можна зробити висновок, що ЕЦП стає невіддільним інструментом для ведення бізнесу у Польщі, забезпечуючи ефективність, безпеку та відповідність правовим нормам.